Gizlilik Politikası

Bu metin, adanis.com.tr üzerindeki üyelik ve alışveriş süreçlerinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacı taşır. Bir açık rıza veya ticari ileti izni metni değildir.

1. Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu Adanis Temizlik Maddeleri Medikal Ürünler Tic. Ltd. Şti.’dir.

Adres: Meclis Mah. Derviş Sk. Fuat Özal No: 38, İç Kapı No: 1, Sancaktepe/İstanbul
E-posta: [email protected]
Telefon: 0553 894 91 74

2. Kapsam ve veri kategorileri

Üyelik formunda ad, soyad, e-posta ve şifre alanları; ayrıca doğum tarihi, cinsiyet, teslimat adresi, fatura unvanı, vergi numarası, vergi dairesi ve fatura adresi alanları bulunmaktadır. Alışveriş sırasında sipariş verilen ürünler, sipariş tutarı, ödeme, fatura ve teslimat işlemlerine ilişkin bilgiler de oluşur.

Doğum tarihi ve cinsiyet alanları isteğe bağlıdır; bu bilgileri vermeden üye olabilir ve alışveriş yapabilirsiniz. Bu bilgiler mevcut durumda kampanya, reklam veya kişiselleştirme amacıyla kullanılmamaktadır. Gelecekte farklı bir amaçla kullanım, ilgili amaca ilişkin ayrıca bilgilendirme yapılmasını ve uygun hukuki şartın sağlanmasını gerektirir.

Bu metin üyelik ve alışveriş süreçlerini kapsar. Çerezler ve ticari elektronik ileti izinleri kendi amaçları ve koşulları çerçevesinde ayrıca değerlendirilir.

3. Verilerin toplanma yöntemi

Veriler, internet sitesindeki üyelik ve alışveriş alanlarına bilgi girmeniz ve sipariş işlemlerini gerçekleştirmeniz yoluyla elektronik ortamda toplanır. Ödeme, faturalandırma ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi sırasında ilgili işleme ait kayıtlar oluşur.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Üyelik hesabının oluşturulması ve kullanılması ile siparişin alınması, ödeme, teslimat ve siparişe ilişkin müşteri taleplerinin yürütülmesi için gerekli bilgiler; 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası şartına dayanılarak işlenir.
• Fatura düzenlenmesi ve ilgili yasal kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için gereken bilgiler; uygulanabilir yasal yükümlülük kapsamında Kanun’un 5/2-a ve 5/2-ç maddelerindeki işleme şartlarına dayanılarak işlenir.
• Bir hak veya talebin ileri sürülmesi, kullanılması ya da korunması için gerekli işlem kayıtları; Kanun’un 5/2-e maddesi kapsamında işlenir.

Her hukuki sebep, yalnızca ilgili amaç için gerekli veriler ve işlemler bakımından uygulanır. Üyelik oluşturulması, tüm veri işleme faaliyetleri için genel bir izin anlamına gelmez.

5. Süreçlerde hizmet alınan taraflar

E-ticaret süreçlerinde İkas altyapısından ve Prapazar entegrasyonundan yararlanılır. Ödeme işlemlerinde ödeme hizmeti sağlayıcıları, ürünlerin gönderiminde kargo hizmeti sağlayıcıları, fatura işlemlerinde ise ilgili faturalandırma hizmeti sağlayıcıları görev alır. Bu hizmetlerin amacı üyelik ve alışveriş işlemlerinin, sipariş operasyonlarının, tahsilatın, teslimatın ve faturalandırmanın yürütülmesidir.

6. Saklama ve silme

Kişisel veriler, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler ve işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanır. Saklamayı gerektiren hukuki sebeplerin ortadan kalkması durumunda, verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin mevzuat hükümleri uygulanır.

Hesabın kapatılması, devam eden siparişler veya yasal kayıt yükümlülükleri nedeniyle saklanması gereken bütün kayıtların aynı anda silinmesi anlamına gelmez.

7. Haklarınız ve başvuru

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında;

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme ve işleme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini; kanuni koşulları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki koşullara uygun olarak yukarıdaki şirket adresine yazılı şekilde veya şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kural olarak ücret alınmaz; ayrıca maliyet gerektiren işlemlerde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.

8. Üyelik ve ayrı izinler

adanis.com.tr üzerinden alışveriş için üyelik gereklidir. Üyelik koşulu, reklam veya pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti izni verildiği anlamına gelmez; ticari ileti izni ayrıca yönetilir.

Bu aydınlatma metninin sunulması, açık rıza alınması işleminden ayrıdır. Açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyeti için ilgili amaca özgü bilgilendirme ve izin süreci gerekir.